CHUYÊN MỤC

Cải cách hành chính > Tin Cải cách hành chính > UBND huyện Chư Sê: Tập huấn, hướng dẫn sử dụng hệ thống phòng họp không giấy tờ VNPT – eCabinet

UBND huyện Chư Sê: Tập huấn, hướng dẫn sử dụng hệ thống phòng họp không giấy tờ VNPT – eCabinet

10/10/2019

     Sáng ngày 9/10/2019, UBND huyện Chư Sê tổ chức tập huấn, hướng dẫn sử dụng hệ thống phòng họp không giấy tờ do Trung tâm kinh doanh VNPT – Gia Lai cung cấp. Dự buổi tập huấn có Thường trực HĐND huyện, lãnh đạo UBND huyện, lãnh đạo các phòng, ban chuyên môn, đơn vị thuộc huyện, lãnh đạo các xã, thị trấn trên địa bàn huyện


Quang cảnh buổi tập huấn. Ảnh:T.P
    Tại buổi tập huấn, các nhân viên tư vấn VNPT đã hướng dẫn cách tải ứng dụng, truy cập địa chỉ cá nhân, sử dụng ứng dụng VNPT - eCabinet cho lãnh đạo các phòng, ban chuyên môn của huyện.
VNPT - eCabinet bao gồm hệ thống văn bản điện tử - ký số điện tử, hệ thống văn bản điện tử - theo dõi, đôn đốc, kiểm tra thực hiện nhiệm vụ và hệ thống phiên họp không giấy tờ, đảm bảo phục vụ trước, trong và sau phiên họp. Cụ thể, trước phiên họp, dự thảo nội dung và tài liệu liên quan cuộc họp được bộ phận phụ trách tổng hợp gửi lãnh đạo phê duyệt, sau đó bộ phận phụ trách cập nhật lên hệ thống VNPT eCabinet để các thành viên tham dự cuộc họp tham chiếu, ghi chú và chuẩn bị ý kiến đóng góp; trong phiên họp, lãnh đạo và các thành viên trao đổi, tương tác nội dung, thực hiện biểu quyết (nếu cuộc họp có yêu cầu biểu quyết); kết thúc cuộc họp bộ phận tổng hợp phụ trách sẽ cập nhật kết luận cuộc họp.
     Toàn bộ quy trình được thực hiện thông qua hệ thống văn bản điện tử - ký số điện tử của VNPT, không sử dụng bất cứ văn bản dưới dạng in nào, nguồn tài liệu mở và luôn sẵn sàng tra cứu trên hệ thống, người chủ trì và các đại biểu có tài liệu tức thời, có khả năng lấy ý kiến và biểu quyết từ xa