Chiều ngày 12/5/2025, Văn phòng Trung ương Đảng tổ chức Hội nghị trực tuyến quán triệt, triển khai chỉ đạo của Ban Bí thư về lưu trữ, quản lý tài liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị ở địa phương. Đồng chí Lê Khánh Toàn – Phó Chánh Văn phòng Trung ương Đảng chủ trì Hội nghị. Hội nghị được kết nối trực tuyến đến trên 630 điểm cầu từ Trung ương đến cấp xã trong cả nước. Tại điểm cầu huyện Chư Sê, dự Hội nghị có đồng chí Lê Đình Huấn – Phó bí thư thường trực huyện ủy, lãnh đạo Văn phòng huyện uỷ, công chức làm công tác văn thư, lưu trữ các cơ quan chuyên trách tham mưu, giúp việc huyện ủy, Mặt trận Tổ quốc và các tổ chức chính trị – xã hội huyện, lãnh đạo và văn phòng đảng ủy các xã, thị trấn.
Toàn cảnh hội nghị. Ảnh: Mỹ Đức
Tại hội nghị, các đại biểu được quán triệt, triển khai một số văn bản gồm: Công văn số 64-CV/TW ngày 10/4/2025 của Ban Bí thư Trung ương Đảng về lưu trữ và quản lý tài liệu, cơ sở dữ liệu tài liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị và đơn vị hành chính ở địa phương; Công văn số 14514-CV/VPTW ngày 25/4/2025 của Văn phòng Trung ương Đảng về hướng dẫn một số nội dung thực hiện Công văn số 64-CV/TW ngày 10/4/2025 của Ban Bí thư; Hướng dẫn số 40-HD/VPTW ngày 7/11/2018 của Văn phòng Trung ương Đảng hướng dẫn số hóa tài liệu tại các cơ quan, tổ chức đảng, tổ chức chính trị - xã hội; Công văn số 14204-CV/VPTW ngày 9/4/2025 của Văn phòng Trung ương Đảng hướng dẫn một số nội dung về số hóa tài liệu khi sắp xếp đơn vị hành chính; Công văn số 1479/BCA-ANCTNB ngày 17/4/2025 của Bộ Công an về hướng dẫn thực hiện số hóa tài liệu bí mật nhà nước…
Theo đó, Thường trực Ban Bí thư yêu cầu các cấp ủy, cơ quan, tổ chức đảng, Mặt trận Tổ quốc Việt Nam và các tổ chức chính trị - xã hội ở địa phương khi sáp nhập, kết thúc hoạt động cần quản lý chặt chẽ tài liệu, không để xảy ra hư hỏng, mất mát, thất lạc hoặc tiêu hủy trái phép.Trong quá trình giao nộp, tiếp nhận tài liệu, các cơ quan, tổ chức liên quan phải kiểm tra, đối chiếu, lập biên bản, bảo quản an toàn, giữ bí mật, không làm xáo trộn tài liệu của các cơ quan, tổ chức. Đồng thời, các cơ quan, tổ chức bảo đảm các nguồn lực cần thiết (tổ chức, nhân sự, kho, trang thiết bị, kinh phí…) cho việc giao nộp, tiếp nhận, quản lý tài liệu…
Hội nghị đã tập trung thảo luận về các giải pháp, phương hướng, nhiệm vụ trọng tâm cần tập trung thực hiện trong thời gian tới. Qua đó, giúp các địa phương, đơn vị trong quá trình xử lý, sắp xếp, bảo quản các tài liệu cũ một cách khoa học, tránh thất lạc, hư hỏng, đảm bảo tính pháp lý và giá trị lịch sử của tài liệu.
Thông qua hội nghị, các cấp ủy, chính quyền địa phương nắm rõ các văn bản hướng dẫn của Trung ương, qua đó, có định hướng rõ ràng và đồng bộ trong công tác lưu trữ, quản lý tài liệu - một nội dung có vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính liên tục và minh bạch của bộ máy hành chính sau khi được tổ chức, sắp xếp./.
Mỹ Đức